PHỤC VỤ NGÀNH NAIL Kể TỪ 1995
Những Hiểu Lầm Về Thuế Sales Tax Khi Mua Nail Supply
Thông Tin Từ Sở Thuế (Illinois Department of Revenue)
Đây là luật của chính phủ tiểu bang, không phải tiệm nail supply tự đặt ra.
Còn thắc mắc? Gọi/nhắn tin cho Bảo/Kevin: 630-675-8888
CÁCH PHÂN BIỆT ĐƠN GIẢN
Chỉ Cần Hỏi 1 Câu: Mua Để DÙNG Hay Để BÁN LẠI?
CÓ ĐÓNG THUẾ
Mua về để DÙNG vào dịch vụ khi khách đến tiệm = CÓ đóng thuế
Sơn gel, bột & nước acrylic, top coat, base coat, acetone, dũa, buffer, cọ, dụng cụ, bao tay, khẩu trang, liner, dép, pedicure kit… — bất cứ thứ gì Quý Vị mua về để sử dụng vào dịch vụ cho khách ở tiệm thì phải đóng thuế. Đây là trường hợp của hầu hết các tiệm nail. Vì Quý Vị mua về để dùng, chứ không phải để bán lại.
Nguồn luật chính phủ — Use Tax
MIỄN THUẾ
Mua về để BÁN LẠI cho khách mang về = MIỄN thuế
Ví dụ: chai nước sơn, cuticle oil, hand cream,… để trên quầy bán cho khách mua mang về nhà sử dụng cho cá nhân. Quý Vị không phải trả Sales Tax khi mua từ tiệm nail supply, nhưng Quý Vị phải thâu thuế Sales Tax của khách khi bán và có Certificate of Resale
Nguồn luật chính phủ — Sales Tax
Nhớ 1 câu: DÙNG thì đóng. BÁN LẠI thì miễn.
Ai Là "End User" (Người Dùng Cuối Cùng), Người Đó Có Trách Nhiệm Trả Sales Tax
Khi mua vật liệu hoặc dụng cụ về dùng lên khách ở tiệm, Quý Vị là End User (Người Dùng Cuối Cùng) của món đó nên Quý Vị có trách nhiệm trả Sales Tax. Nếu Quý Vị mua các mặt hàng size nhỏ như nước sơn, lotion, cuticle oil, dũa....bán lại cho khách mua về nhà sử dụng thì không phải đóng Sales Tax, nhưng Quý Vị phải có Certificate of Resale + thâu thuế của khách.
Ví dụ dễ hiểu:
Thợ điện, thợ xây nhà (contractor) khi mua building materials ở Home Depot về xây/remodel nhà cho khách → họ phải trả sales tax lúc mua, vì họ là người dùng vật liệu để làm dịch vụ — y hệt tiệm nail.
Công ty cleaning khi mua hoá chất, vật liệu như bleach, trash bag, vacuum, mops... dùng vào công việc cleaning, họ phải trả sales tax.
Mua khăn giấy, bao tay ở Costco/Walmart, hay supply ở CosmoProf/SalonCentric để dùng trong tiệm → luôn phải trả thuế. Tiệm nail giống hệt: Quý Vị dùng vật liệu và dụng cụ để làm dịch vụ, nên Quý Vị là End User và Quý Vị phải đóng thuế.
TIN VUI
Tiền mua nail supply (kể cả tiền thuế đã trả) thường được khai làm chi phí kinh doanh cuối năm để giảm thuế thu nhập. (Tham khảo với CPA của Quý Vị)
Ai chịu trách nhiệm — người bán hay người mua?
Nhiều người thấy hơi mâu thuẫn: "Tiệm supply nói luật bắt họ thu thuế — vậy sao lại nói trách nhiệm là của tôi?"
Người bán (tiệm supply): luật buộc họ ph ải thu thuế Sales Tax cho tiểu bang lúc bán, rồi nộp lại cho state. Đây là việc thu giùm — tiệm không hưởng đồng nào.
Người mua (chủ/thợ nail): mới là người thật sự chịu thuế, vì Quý Vị là End User.
Điểm mấu chốt: nếu người bán KHÔNG thu, trách nhiệm không biến mất — nó rơi hết về người mua. Illinois gọi khoản này là Use Tax: không ai thu lúc mua thì Quý Vị phải tự khai và tự đóng cho tiểu bang.
Những hiểu lầm thường gặp
Tiệm đó không thu không có nghĩa là được miễn — chỉ là họ đẩy phần khai thuế qua cho Quý Vị. Nếu không ai thu, Quý Vị tự nợ Use Tax với tiểu bang. Mua "không thuế" chỗ khác không lời được đồng nào.
Tại họ chưa bị audit thôi, chứ không phải đúng luật. Tiểu bang Illinois có luật Use Tax: nếu không ai thu lúc mua, chính anh/chị phải tự khai và tự đóng cho tiểu bang.
License và tax ID chỉ cho phép quý vị kinh doanh, không tự động miễn thuế. Chỉ đồ mua về bán lại mới được miễn (và phải có giấy CRT-61).
Chưa. Cấn trừ chỉ giảm thuế thu nhập, chứ không trả thay cho Sales Tax / Use Tax. Nếu khai cấn trừ hóa đơn ghi thuế $0 mà chưa đóng Use Tax, khi bị audit anh/chị phải trả tiền phạt.
Không. Nghe thì tưởng tiết kiệm, nhưng thật ra là để dành một khoản nợ cho sau này. Khi bị audit, Quý Vị phải đóng bù nhiều năm, cộng phạt và lãi tính theo ngày — số đó thường lớn hơn nhiều. Đóng đúng từ đầu tuy nhỏ nhưng dứt điểm.
Dù nơi bán có thu hay không, người chịu trách nhiệm sau cùng vẫn là Quý Vị. Mua "không thuế" chỗ khác không thoát được — Quý Vị chỉ khấn nợ lại thôi. Quý Vị tránh Sales Tax nhưng Quý Vị vướng vào Use Tax. Đó là luật. Hãy làm đúng ngay từ đầu!
Lợi & Hại — Đóng đúng luật vs. Né thuế
✅ LỢI (khi làm đúng luật)
Không lo bị truy thu + phạt + tính lãi nếu bị audit
Có hóa đơn hợp lệ để CPA đưa vào chi phí, giảm thuế thu nhập cuối năm
Xong nghĩa vụ ngay từ đầu — không lo bị phát hiện sau này
Hồ sơ sạch, dễ khi bán tiệm, sang nhượng, vay vốn ngân hàng
Không lo bị treo giấy phép hoặc đóng băng tài kho ản
⚠️ HẠI (khi né thuế / không đóng)
Vẫn nợ thuế đó — mua "miễn thuế" chỗ khác không có nghĩa là được miễn
Bị truy thu (tính ngược nhiều năm) khi audit phát hiện
Bị phạt thêm % trên số thuế thiếu
Bị tính lãi cộng dồn theo ngày, càng để lâu càng nhiều
Ký khống giấy CRT-61 cho đồ mình xài = gian lận thuế, rủi ro nặng hơn nhiều
Đóng đúng từ đầu là chi phí nhỏ, biết trước. Né thuế là "nợ ẩn" — không mất ngay, nhưng phình to gấp nhiều lần khi bị phát hiện.
Nếu Quý Vị Mua Hàng Về Bán Lẻ
Phần này chỉ dành cho Quý Vị có bán lẻ sản phẩm cho khách mang về (không phải đồ xài trong tiệm). Nếu ti ệm Quý Vị chỉ mua đồ về xài thì bỏ qua mục này cũng được.
Muốn mua phần hàng bán lại này miễn thuế, luật yêu cầu:
Nộp bản giấy có chữ ký mẫu CRT-61 (Illinois Certificate of Resale) — không nhận email/scan
Có mã số thuế Illinois còn hiệu lực
Khi bán cho khách, Quý Vị tự thu thuế và nộp lại cho tiểu bang
Tải mẫu CRT-61 (PDF chính thức từ Illinois Dept. of Revenue)
NGUỒN CHÍNH THỐNG
Quý Vị không cần tin lời của chúng tôi. Hãy tham khảo với nguồn thông tin chính thức của tiểu bang
Mọi điều trên trang này đều dựa trên luật chính thức của tiểu bang Illinois — không phải do chúng tôi tự đặt ra. Quý Vị hãy tự đọc ngay tại các trang của chính phủ, hoặc hỏi thêm CPA / luật sư thuế:
Nail Superstore Luôn Kinh Doanh Minh Bạch & Đúng Luật
Từ 1995, chúng tôi cam kết thâu và đóng thuế đúng theo luật tiểu bang Illinois — không có ngoại lệ, Đây là cách chúng tôi bảo vệ quyền lợi Quý Vị và bảo vệ chính doanh nghiệp của mình.
Thông tin trên phản ánh chính sách tuân thủ thuế của The Nail Superstore và mang tính tham khảo chung; không phải tư vấn pháp lý hay thuế cá nhân. Về trường hợp cụ thể của salon, vui lòng liên hệ Illinois Department of Revenue, CPA hoặc luật sư thuế của Quý Vị. Chính sách, thuế suất và biểu mẫu có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra lại trước khi áp dụng.